会展行业要求的地理位置很重要，交通方便、四通八达是办展的必备条件。办展会，一要配合国际上行业采购的季节，不断改良展会，规模和专业应与时俱进，要把展览向设计、品牌方向推广，让买家看到创意和生产水平。更要杜绝假冒伪劣产品入展，保护知识产权和消费者利益。也可适当举办一些酒会、晚会等也可以吸引买家。展会的商务中心还要顾及不同地区客商的不同习俗。

      海南有着独特的资源特色，如海洋文化、休闲和户外运动、旅游资源、生态资源等，发挥好优势，形成产业效应和吸引力十分迫切。港琼合作会扩大会展空间，香港与海南加强合作，把大型的国际会议放在海南举行，促进海南会展业的发展。

      重点在海口、三亚，形成海口的区域性会展，三亚旅游休闲文化会展，打造大型会展龙头企业，扶持中小会展企业。

      2011年海南省会展业发展研讨会在海口举行，会上通过的《海南省会展行业自律公约》对同类题材展会恶性竞争等问题予以叫停。该公约根本宗旨是在政府有关部门和海南省会展协会的指导支持下，建立会展行业和企业自律机制，规范企业的经营行为，提高行业整体素质，树立行业良好形象。

      在本省内同一城市申办展会且该题材(或展览内容)尚未举办过，同等条件下，原则上先申请者获得优先举办权，同时申请的，通过竞标或评审的方式决定举办权。在本省内同一城市已成功举办一届以上的且时间间隔不超过一年的题材(或展览内容类似)展会，原主、承办方如继续举办则有优先举办权，新申办方不得在该展会的前3个月和后3个月申办，提倡同类题材展会强强联合。

      按照《公约》，举办国际博览会(展览会)要按类别分别向省贸促会、省商务厅、省科技厅、省教育厅等部门提出申请，国内博览会(展览会)分别向省市贸促会或会展办等有关部门提出申请，获批准后方可对外进行宣传、招商、招展。

      《公约》要求会展企业等要文明经营，合法办展，不得以弄虚作假、欺诈瞒骗等手段侵犯参展商、与会者和消费者的合法利益；坚决制止不正当竞争和违规经营行为；不得以不正当手段侵犯同行利益、商业机密，不得以任何方式诋毁同行企业。签订服务项目合同、审查参展项目知识产权等内容也在《公约》中予以强调。